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要方便更要隐私打造安全桌面文件夹

发布时间:2021-01-20 08:31:26 阅读: 来源:保温涂料防水剂厂家

桌面是一个特殊的文件夹,很多人喜欢把文件或快捷方式放在上面。放在桌面顺手是顺手,但是却出现了三个问题:1.桌面占用资源大了会拖慢系统,而且很不安全;2.系统崩溃后,桌面文件就找不回来;3.放在桌面上,很容易让人随手打开,很不利于个人隐私。那怎样才能够既方便又安全地用好桌面文件夹呢,这里笔者给出几个方案,供大家参考。

一、建立新桌面文件夹

许多人为了方便,喜欢把一些程序的快捷方式建在桌面上,这样使用起来固然是方便的,但是有时候,程序一多,快捷方式也就会变多,而桌面上放置的项目是有限的,多出来的项目就看不到了。而且桌面是特殊文件夹,上面放的文件或快捷方式太多了,会占用很多资源。其实,在桌面上的快捷方式均为扩展名为LNK的文件。只要我们在非系统盘上新建一Desktop文件夹(如e:\desktop),再把桌面上的文件和快捷方式移到其中。接下来,右击该文件夹,选择“发送到”→“桌面快捷方式”。以后如果想通过原来建立在桌面上的快捷方式启动程序的话,只要双击桌面上的Desktop快捷方式,打开窗口,在窗口中就可以看到您原来建立的快捷方式了,而且在此文件夹下建立的快捷方式理论上可以达到无限个,因为在它的下方和右方都有滚动条啊!最后效果如图1所示。

小提示

一般来说,桌面文件夹路径较深,如果Windows崩溃,恢复起来不太方便,现在我们将快捷方式移到e:\desktop下,不在系统盘上,就算系统崩溃,文件恢复起来也方便。

二、加密文件夹

要加密e:\desktop并不难,但是我们没有必要另行购买加密软件。利用好系统内置的NTFS分区的功能就可以轻松搞定,因为NTFS最大的特点就是可为不同用户分配对文件、文件夹或分区的不同权限。

1.添加账户

进入Windows必须使用用户账号和密码登录,而系统也需要通过为用户分配不同权限来实现文件管理,因此必须为操作电脑的每位用户建立账号。右击“我的电脑”图标,在弹出的菜单中选择“管理”命令,在打开的“计算机管理”窗口左侧选择“系统工具→本地用户和组→用户”,并在“用户”上右击,在弹出的菜单中选择“新用户”命令,打开创建新用户窗口,如图1所示设置用户名、密码以及相应的选项,然后单击“创建”按钮即可。用同样的方法可分别为不同用户创建账户。

小提示

这里创建的账户默认隶属于Users组,即普通用户组。

2.设置文件夹权限

现在可以对分区或文件夹进行访问授权了。启动“资源管理器”,打开E:\,右击desktop文件夹,在弹出的菜单中选择“属性”命令,在打开的窗口中切换到“安全”选项卡,单击“编辑”按钮,在打开窗口中选中Users组,再在下方选中“拒绝”列下所有项(如图2)。

小提示

如果你使用Windows XP,打开的属性窗口中没有“安全”选项卡,那么可以打开“文件夹选项”窗口,切换到“查看”选项卡,将其中的“使用简单文件共享”选项取消即可。

进行这样设置后,用户用我们新建的帐号进入系统,双击e:\desktop则会提示无法进入(如图3),至于我们里面放了什么,他(她)自然不会看到。

3.备份NTFS权限

NTFS加密是好,但是它有一个问题,就是系统一旦重新安装。如果没有备份密钥,一旦操作系统出现问题需要重新安装,那么仅用相同的用户名是无法访问NTFS分区上的加密数据的。因此,我们需要备份NTFS权限证书文件:按下Win+R,输入“c”后按下回车键,打开证书管理器。在“当前用户→个人→证书”分支下,我们可以看到一个以你的用户名为名称的证书(如果你还没有在NTFS分区上加密任何数据,这里是不会有证书的)。用鼠标右键单击这个证书,选择“所有任务”下的“导出”命令。系统会打开证书导出向导,然后按提示单击“下一步”,直至向导询问你是否导出私钥,选择“导出私钥”即可,其他的选项均保留默认设置,最后输入该用户的密码和想要保存的路径并确认,导出工作就完成了。导出的证书是一个以PFX为后缀的文件。

以后移植或重装操作系统之后,找到PFX文件,用鼠标右键单击它并选择“安装PFX”,系统会弹出一个导入向导,按照导入向导的提示完成操作即可读取先前加密的NTFS分区上的文件。

小提示

需要提醒用户的是,只有导入备份密钥才可以正确打开以前加密的数据文件。如果是压缩分区,需要按Windows的要求先进行解压缩。

三、定时加密备份文件夹

对于e:\desktop文件夹中的文件(夹),我们还可以定期地加密保存,而且我们使用的是常用软件WinRAR,并不需要额外安装第三方软件。

第一步:生成智能备份方案

打开“资源管理器”,进入e:\,选中desktop文件夹,右击,选择“添加到压缩文件”。接着,在文件名输入保存后的文件名,如e:\r,选择更新方式为“添加并更新文件”(如图4)。再单击“高级”标签,然后单击“设置密码”按钮,在打开窗口中设置相应密码,再选中“加密文件名”复选框(如图5)。

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接着,单击“常规”标签,再单击“配置”按钮,选择“保存当前设置为新配置”命令(如图6),在“配置名称”中输入备份方案名,如“备份桌面文件夹”,同时选中“保存压缩文件名”、“保存选定文件名”“立即执行”及“在桌面创建快捷方式”前的复选框(如图7)。单击“确定”按钮返回“保存压缩文件名和参数”窗口,按下“确定”按钮备份文件。

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第二步:添加计划任务

选择“开始”→“设置”→“控制面板”,并双击“任务计划”图标。接着,把桌面上的“备份桌面文件夹”快捷方式拖放到“任务计划”窗口。然后双击这个“任务计划”图标,单击“日程安排”标签,单击“任务计划”下拉列表框,设置为“每天”,而“开始时间”设置为12:00(如图8)。接着单击“设置”标签,取消选中“电源管理”下的“如果计算机使用电池来运行,不要启动任务”和“如果启动电池模式,停止任务”复选框(如图9)。

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完成以上设置后,按“确定”按钮,再在打开的窗口中输入系统管理员密码,退出设置窗口。

第三步:实现定时备份

进行上述设置后,到了中午12点,机器将会自动备份e:\desktop文件夹中的文件。

第四步:将配置导出

如果你的好友觉得这个配置方案很不错,我们可以在WinRAR中选择“选项”→“导入/导出”→“导出设置到文件”命令,把当前设置导出到其安装文件夹下的g文件中(如C:\Program Files\WinRAR\g)。

然后把g和桌面上的“备份桌面文件夹.lnk”文件一并给好友,好友将g放到C:\Program Files\WinRAR\下,把“备份桌面文件夹.lnk”文件放到桌面上,进入WinRAR,选择“选项”→“导入/导出”→“从文件导入设置”命令即可把设置导入。然后再照上面的操作,将“备份桌面文件夹.lnk”文件加到计划任务中即可使用了。

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